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法令・施行規則以上の項目は求めない自治体もあれば、「年齢」「前泊地」「行先地」など非常に細かい内容まで記載を求める自治体もあります。使用するチェックインシステムが、許可を受けようとしている自治体で求められる宿泊者名簿の項目を網羅していない場合は、困った事態になります。
紙の帳簿のように項目をつけ足すことは難しいので、製品開発の段階でカスタマイズするか、都度、宿泊者にメールで別途その項目についてヒアリングする等のオペレーションが発生します。
したがって、チェックインシステムを活用して旅館業の開業を検討する場合は、料金や全体的な仕様に加えて、宿泊者から取得する宿泊者名簿の項目が、開業予定の自治体から求められる内容をカバーしているか漏れずに確認しましょう。